案例分享｜内网系统启示录，高效实现企业信息管理

07.14 / 2023

企业内网系统是一种专门为企业内部员工提供服务的网络系统，也被称为企业内部门户网站。它是企业信息化建设的核心组成部分之一，可以为企业提供全方位的信息服务和协同办公平台。

今天透过一个故事来启示我们，数字化时代下，一个高效的企业内网的重要性！

故事开始，来自中企高呈客户群总监王伟的自述：

某天与一位在国企上班的朋友吃饭，大家都管他叫“大国”，饭桌上大国遇到了一个小麻烦，他需要尽快发一份合同模板，给他正在见客户的直属领导。第一，这个事情紧急且重要，第二，这位领导正好是大国的直属领导，大国不敢怠慢，拿起衣服就要往单位赶。

我急忙问他，“为什么一定要回去，手机或者电脑里没有存储这份合同模板么？”。大国表示，手机里没有，不过邮箱里有前几天刚刚发送给其他同事的合同模板。我赶紧把我的电脑借给大国用，在登录他邮箱的时候，大国竟然忘记了邮箱密码，但申请密码重置需要他领导给其他部门发邮件才能重置。不得已，大国还是乖乖地打车赶回了单位。

大国回单位后，我陷入深深地思考，这么一企业，看似严谨的工作流程，给员工带来的却不是轻松高效的工作场景。我通过这么一件扫兴的事情总结了以下几个工作痛点：

1.数字资产没有统一管理；

2.部门之间协作方式传统；

3.安全与高效不能兼得；

4.单位内、外信息差异大；

那么在这个Web3.0时代，我们通过什么工具能够让一家注重信息安全、注重工作效率、注重部门协作的大公司快速地解决上面可能出现的工作痛点呢？

“内网”，顾名思义，指单位内部各级员工使用网站。具体内网可以满足企业哪些诉求呢？

建立统一的信息发布平台

每家企业都有面向社会外部访问的品牌门户官方网站，我们称它为“外网”，内网与外网会根据访问受众的区别，进行不同类别信息的发布，如下图：

相对外网相比，内网发布的信息需要企业内部统一属性，带有更多的内部文化建设属性；

建立安全的信息共享平台

在通过局域网或者内部VPN访问的网络环境下，根据员工权限识别保证信息的上传与查阅安全，内网也需要根据部门、员工级别进行有效的权限划分，以做好管理与督导工作；平台发布信息可以增加水印等功能，防止截图与拍照信息的恶意泄露被利用；

建立统一的数字资产管理平台

通过集中、分类、打标签等多种形式进行企业数字资产的统一管理、沉淀、共享、应用。

定制化功能实现业务诉求

弥补OA这种标准产品中缺失的非标准功能应用，比如像办公室或者HR部门提出变更邮箱密码功能、比如会议室预约功能、再比如图书借阅预约功能等。

建立统一登录平台

由于数字化管理软件越来越多，员工的账号和密码越来越凌乱，且经常同时要登录几个不同的软件来达成一项工作，比如OA提出差申请、CRM做好客户拜访记录、ERP提出差报销、EHR提考勤补录等，其实我们也可以在内网中加上员工统一识别的ID，通过单点登录功能或者统一登录综合平台让自己在工作中可用同一账号同时登录几个不同的工作软件，大大提高工作的效率。

建立内部统一的站群管理

一些大的国央企、多业务形态的集团性公司，各个独立的部门、分子公司、海内外机构等等，可以通过企业内网，向其他部门展现自己部门的相关信息，既可以自行管理发布相关信息，也可以降低认知度的壁垒。最重要的是，通过站群功能还可灵活构建机构子站、各个类型专题子站。

总的来说，企业内网系统的作用和价值非常显著。首先，它可以为企业提供便捷高效的信息服务。通过内网系统，员工可以随时随地获取企业的最新资讯、政策法规、产品信息等，提高企业信息传递的效率和速度。同时，内网系统还可以提供企业内部的各种资源和服务，例如人力资源管理、财务管理、行政管理等，极大地提高企业的管理效率和精准度。

其次，企业内网系统还可以为企业提供协同办公平台。内网系统支持员工之间的信息交流、协同工作，使员工能够更好地协同完成任务和项目。内网系统还可以集成各种办公软件和工具，例如邮件、日历、在线会议等，进一步提高协同工作的效率和质量。