云时代下该如何做好文件存储管理

08.12 / 2021

当下,云计算在中国进入了新的发展时期,各行业、各领域都在尝试以各种方式将云计算技术与自身业务进行深度结合。在云时代大背景下,文件存储管理作为企业信息化建设过程中重要的改革部分,就显得尤为重要,企业对相关产品与服务也提出了更高的要求。


一、文件安全是第一要务

对于企业来说,文件安全问题始终是它最关心的。伴随大数据、云计算等IT基础设施日益完善成熟,企业的观念与需求也随之改变,许多企业逐渐将自己的数据资产从本地转移到云上。文件上云已然是文件存储管理的一大趋势,但是文件的安全问题与隐秘性对企业是极大的考验。因此专业的文件存储管理平台会采用多种云安全存储措施,多副本容灾备份等方式,确保数据安全,防止文件物理丢失。同时,对文件进行加密存储和传输。


二、建立有效的协作共享机制

相比文件的统一存储管理,企业更看重的是促进文件的流动与价值实现。在加入预览分享、版本管理、权限设置等功能之后,文件存储管理系统被广泛应用于协同办公,基于文件使用的协作共享变成了其不可缺少的场景需求。结合多元化的功能,建立有效的协作共享机制,为企业打造一体化的云办公平台,是文件存储管理类产品重要的发展方向。在帮助企业管好文件的同时,也致力于方便员工交流协作,资源共享,提升工作效率。


三、云时代的移动办公场景

移动互联网技术的普及,给我们的生活带来了很大的便利,也改变了我们的工作方式。我们正在进入移动云办公时代,文件存储在云端,只要有网络,借助移动终端设备,就可以随时随地获取文件资料,参与讨论,处理文件,正常开展业务。同时,实现多终端同步共享资源,你可以在办公室用PC电脑编辑使用文件,可以在出差路上用手机及时处理文件,也可以在家里用Pad翻阅查看文件。不受时间地点的束缚,基于云端的文件管理协作,是云时代对文件存储管理的新要求,大大促进了文件的流动,及时释放文件价值,提升了办公效率。


传统的企业业务模式下,文件的产生与流动,都是相对缓慢的,所以过去的文件存储管理方式,在文件的收集、管理、价值挖掘利用等方面,都显得十分被动与滞后。而随着互联网的高速发展,尤其是进入云时代后,企业信息化程度越来越高,企业文件呈爆发式增长,企业数据大量地产生于繁忙的业务流程当中,文件存储管理需要顺应时代要求,贴近公司的生产、经营、管理等各方面状况。


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